Question 1

Ansökan

Accepted Answer

Hur blir jag funktionär?Ansök på app.bytefest.se/funk.Vi hör av oss om vi inte känner dig sedan tidigare. Det är ingen intervju — vi vill bara veta vem du är och vad du vill göra.Vi godkänner ansökan när allt är i sin ordning, och skickar din funkiskod.Lös in koden i appen. Då öppnas funktionärsdelen.Fyll i tider och önskat arbete. Sen lägger vi schemat, och du ser dina pass i appen.Vad är en funkiskod?Samma sorts biljettkod som deltagarna löser in — men din ger dig funktionärsstatus i appen istället för en vanlig biljett. Du behöver inget lösenord eller konto för att lösa in den. men rekomenderas att uprätta ett konto efter du har löst in koden och fyllt i ansökan. Koden är personlig. Dela den inte vidare.Ni känner mig redan sedan tidigare år — måste jag ändå ansöka?Ja. Vi behöver dina kontaktuppgifter, tider och önskemål samlade på ett ställe för att kunna lägga schemat. Däremot slipper du kontaktsteget — vi godkänner direkt.Hur lång tid tar det att bli godkänd?Räkna med några dagar. Är det bråttom, hör av dig till hello@bytefest.se.Vad kostar det?Ingenting. Som funktionär betalar du inte biljett.Får jag en datorplats?Ja. Funktionärer har egen plats i hallen och kan spela som vilken deltagare som helst när du inte har pass. Platsen bokar du i appen precis som alla andra.Finns det åldersgräns?Du ska kunna göra det som står i roll beskrivningen. klarar du det är åldern inget problem. däremot har vissa funktioner 18+ kravIngår mat och sovplats?sovplats finns för funktionärer i den allmänna salen för deltagare men vi har även utrymmen man kan lägga undan saker på bort från deltagare.

Question 2

Under helgen

Accepted Answer

Vad gör en funktionär, konkret?Det beror på din roll. Det kan vara allt från att bemanna infodisken, rigga och dra kabel, köra café, hålla i turneringar, sköta stream och scen, till att hålla ordning i hallen och hjälpa deltagare som kört fast.Har du ingen särskild kompetens du vill bidra med är det helt okej — det finns alltid saker som behöver göras, och vi visar hur.Jag är turneringsledare / streamteam / caféansvarig — hur säger jag det?Det fyller du i när du löser in din funkiskod. Där anger du både vilka tider du kan och vilka funktioner du redan har. Vi lägger schemat runt dina turneringar och åtaganden, så att du inte får ett pass som krockar med något du redan ansvarar för.Har du fått en roll efter att du fyllde i? Ändra i appen eller hör av dig.Hur mycket kommer jag att behöva jobba?Lagom. Se avsnittet om arbetspassen nedan — kortversionen är att du bokar in all tid du kan vara på plats, och att vi sen fördelar så jämnt som möjligt mellan oss.Vad förväntas av mig?Dyk upp på dina pass, och i tid.Är du sen eller får förhinder — säg till så tidigt du kan, så löser vi det.Du representerar ByteFest när du har pass. Var trevlig mot deltagarna, även när det är fem på natten.Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite.Jag måste lämna återbudHör av dig så fort du vet, till hello@bytefest.se, whatsapp eller i Discord. Ju tidigare vi vet, desto lättare är det att flytta om. Det är aldrig pinsamt att lämna återbud — det är däremot jobbigt att stå med ett tomt pass.Vem frågar jag om något under helgen?SPOC eller management. Dem med orange tröjor men info finns i appen med.

Question 3

Arbetspassen under helgen

Accepted Answer

Det finns tre sorters pass: rigg, rivning och funktionär roll pass— torsdag, fredag morgon och söndag är det rigg/riv medans fredag-söndag är det roll pass. Torsdag 22 oktober — vi bygger hallenVi drar igång så fort vi kan, från 16:00. Mattor, scen, TV, datakablar, el — allt vi kan göra för att få hallen i LANbart skick. Målet är att så mycket som möjligt ska vara på plats och testat redan innan fredagen.Fredag 23 oktober — sista finishenVi har tillgång till hallen från morgonen. Här testar vi av allt, förbereder det sista, drar igång caféet och snyggar till loungen — så att det är presentabelt när deltagarna kommer.Sen öppnar vi, och lanet rullar igång.Lördag 24 oktober — lanet rullarPass i din roll enligt schemat.Söndag 25 oktober — vi packar ihopVi börjar så tidigt vi kan med det som går att plocka undan medan lanet fortfarande pågår utan att störa deltagare. fram till 15 följer man sin roll enligt schema. Klockan 15:00 släcks lanet, och därifrån är det städning och rivning tills vi är klara.Under rigg och rivning gäller inte rollernaTorsdag, fredag morgon och söndag spelar det ingen roll vad du står som i schemat. Vi gör det som behöver göras — bär, drar kabel, sopar, lastar. Alla hjälps åt med allt på det sätt som passasr bäst
Så fördelas passenBoka in all tid du faktiskt kan vara på plats.Det betyder inte att du kommer att jobba all den tiden — tvärtom. Ju mer tillgänglig tid vi ser, desto bättre kan vi lägga ut lagom många pass på dig.Vi har automatik inbyggd som ser till att ingen får för många eller för få pass, och att belastningen blir så jämn som möjligt mellan oss. Ingen ska behöva dra ett tyngre lass än någon annan.Allt går att justera i efterhand.Jag vill jobba vissa dagar men inte andraDet ordnar vi. Vill du köra hela fredagen, vara ledig hela lördagen och sen hjälpa till igen på söndagen — skriv det i textfältet när du fyller i dina tider, så anpassar vi oss.Samma sak om du har något annat vi bör veta: du behöver gå ifrån en stund, du kan inte lyfta tungt, du vill helst inte ha nattpass. Skriv det. Vi läser allt.

ByteFest 2026

FAQ

Här nedan finner ni vår FAQ. Vi fyller på den med information löpande. Hjälp oss fylla på genom att ställa er obesvarade fråga på hello@bytefest.se 👍

Vanliga frågor

Ansökan

Under helgen

Arbetspassen under helgen